Ya no es necesario hacer clic en "Instalar" o "Pasar a la nueva versión". Microsoft ha encontrado una manera de trasladar a los usuarios a la nueva Outlook para Windows sin ruido, sin imposiciones y casi sin que se den cuenta.
A partir de octubre de 2025, el cambio será automático, invisible y configurado en segundo plano. Pero atención, no es una imposición. O al menos, eso dice Microsoft.
Microsoft ha anunciado en el Centro de administración de Microsoft 365 que, a partir de octubre de 2025, Outlook comenzará a configurar automáticamente los ajustes de la versión clásica en la nueva aplicación. Este proceso será transparente para los usuarios, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos técnicos.
El nuevo Outlook se instalará de forma automática y se ejecutará por defecto junto a la versión anterior. Si no deseas utilizarlo, deberás desactivarlo manualmente siguiendo esta ruta:
Outlook clásico -> Opciones -> General -> Configuración de Outlook nuevo -> Configurar automáticamente mi cuenta y mis ajustes en el nuevo Outlook.
Ten en cuenta que si esta política ha sido establecida por el administrador, los usuarios no podrán modificar esta opción.
El verdadero objetivo es hacer que la transición sea indolora. Microsoft lo dice claramente, no quiere forzar la mano. Pero es evidente que el plan es que el nuevo Outlook sea la opción predeterminada, sin fricciones. Ya en junio, Microsoft había publicado una entrada para convencer a los usuarios de que la nueva versión no es tan mala. Sin embargo, muchos siguen siendo escépticos, sobre todo porque las funcionalidades más solicitadas parecen haber sido dejadas de lado en favor de la integración con Copilot y otras herramientas de IA.
Outlook, como muchas otras aplicaciones de Microsoft, se está convirtiendo cada vez más en un contenedor para las funcionalidades de Copilot. Este cambio de enfoque ha dejado perplejos a algunos usuarios, que habrían preferido mejoras más concretas en la gestión del correo, del calendario y de las tareas. Pero para Microsoft, la inteligencia artificial es la nueva frontera, y Outlook no es una excepción.
Las fechas oficiales permanecen inalteradas: enero de 2026 para el sector EDU, abril de 2026 para las empresas. Pero el lanzamiento comenzará ya en octubre de 2025 y estará activo por defecto. Quienes no deseen participar deberán renunciar explícitamente. El mensaje oficial está disponible en el portal M365 Admin Center con ID MC1147392.
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